POLÍTICA DE PRIVACIDADE DO GRUPO EMS

O Grupo EMS valoriza a privacidade dos Titulares de dados pessoais e, nesta Política, apresenta como realiza o tratamento de dados pessoais no contexto de seus sites, aplicações e processos seletivos. Este documento demonstra o compromisso do Grupo EMS com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD – Lei nº 13.709/2018) e demais legislações aplicáveis.

Este documento descreve como o Grupo EMS realiza a coleta, o tratamento e o armazenamento de informações pessoais, bem como as medidas adotadas para proteger a privacidade dos Titulares.

• DEFINIÇÕES

• QUAIS DADOS PESSOAIS COLETAMOS DE VOCÊ?

Quando você navega em nosso site ou se cadastra em nossas plataformas, podemos tratar seus dados pessoais para viabilizar a prestação dos serviços solicitados. Sem o fornecimento de determinadas informações, é possível que algumas funcionalidades ou serviços não possam ser disponibilizados. A seguir, apresentamos os principais dados pessoais tratados.

Dados pessoais sensíveis do Titular: caso haja, de forma excepcional, a coleta de dados pessoais sensíveis fornecidos pelos próprios Titulares, esses dados receberão proteção reforçada e tratamento com cautelas adicionais, conforme a legislação aplicável.

O tratamento dos dados pessoais, também poderá ocorrer para as seguintes finalidades:

1. Realizar a análise do perfil profissional, acadêmico e curricular do Candidato;
2. Entrar em contato para comunicações relacionadas ao processo seletivo, incluindo convites para entrevistas, testes, dinâmicas e demais etapas de avaliação;

• Avaliar a aderência do perfil do Candidato às vagas disponíveis e às necessidades organizacionais do Grupo EMS;

1. Conduzir entrevistas, avaliações técnicas, comportamentais e demais procedimentos necessários ao recrutamento e seleção;
2. Validar informações profissionais, acadêmicas e cadastrais fornecidas pelo Candidato, quando necessário e permitido pela legislação aplicável;
3. Dar cumprimento a obrigações legais, regulatórias ou determinações de autoridades competentes;

• Exercer regularmente direitos em processos administrativos, judiciais ou arbitrais;
• Viabilizar a formalização da contratação e a adoção de medidas preliminares relacionadas à eventual celebração de contrato de trabalho;

1. Compor e manter banco de talentos para consideração do Candidato em futuras oportunidades profissionais compatíveis com seu perfil, observadas as regras de retenção adotadas pelo Grupo EMS.

Os Dados Pessoais serão tratados pelo Grupo EMS exclusivamente para viabilizar a participação do Candidato em processos seletivos, incluindo a análise de perfil profissional, avaliação da compatibilidade com as vagas disponíveis, realização de contatos e comunicações, condução das etapas de recrutamento e seleção, formação de banco de talentos para oportunidades futuras e adoção das medidas necessárias para eventual contratação, quando aplicável.

As principais bases legais utilizadas para o tratamento de dados pessoais no processo seletivo incluem: execução de procedimentos preliminares relacionados à eventual celebração de contrato de trabalho; cumprimento de obrigação legal ou regulatória; legítimo interesse, quando aplicável e observados os direitos e liberdades fundamentais do Titular; e consentimento, quando necessário para finalidades específicas.

• COMPARTILHAMENTO DE DADOS PESSOAIS

O Grupo EMS poderá compartilhar os dados pessoais do Titular com outros agentes de tratamento quando necessário para as finalidades descritas nesta Política, observados os princípios, as bases legais aplicáveis e as garantias estabelecidas pela LGPD.

Para promover melhorias constantes em nossos sites, o Grupo EMS utiliza empresas parceiras. Nesses casos, poderá ocorrer o compartilhamento de dados em situações pontuais, sempre com atenção à proteção da privacidade do Titular e, sempre que possível, de forma anonimizada.

Os Dados Pessoais poderão ser compartilhados com nossos prestadores de serviços, parceiros e fornecedores, localizados no Brasil ou no exterior, quando esse compartilhamento for necessário para a operação e o aprimoramento do Site/Landing Page, Eventos, Programas, Promoções, Informativos e Comunicações. Todos esses terceiros estão sujeitos a esta Política de Privacidade e à legislação de proteção de dados pessoais aplicável.

Quando houver transferência internacional de dados pessoais, o Grupo EMS adotará as medidas necessárias para assegurar que a operação observe os requisitos previstos na LGPD e nas normas aplicáveis, incluindo a adoção de mecanismos contratuais, técnicos e organizacionais adequados à proteção dos dados pessoais.

• MEDIDAS DE SEGURANÇA

O Grupo EMS adota medidas de segurança, técnicas e administrativas adequadas para proteger os dados pessoais contra acessos não autorizados, bem como de situações acidentais ou ilícitas de destruição, perda, alteração, divulgação ou qualquer forma de tratamento inadequado ou ilícito. Para isso, mantém políticas e procedimentos de Segurança da Informação, incluindo medidas internas, como o treinamento dos colaboradores e avaliação de terceiros.

Os dados pessoais também poderão ser coletados por meio de cookies, que são arquivos instalados no dispositivo do Titular durante a navegação na internet. Os cookies permitem armazenar informações sobre preferências e padrões de navegação, contribuindo para uma melhor experiência de uso. O Titular pode, a qualquer momento, bloquear ou gerenciar o uso de cookies nas configurações de privacidade e segurança de seu navegador. Para mais informações, acesse a nossa Política de Cookies.

Os dados serão armazenados em servidores próprios do Grupo EMS ou de terceiros contratados por nós. O Grupo EMS empenha seus melhores esforços para preservar a privacidade e a segurança dos dados pessoais dos Titulares.

• DIREITOS DO TITULAR

Em cumprimento à regulamentação aplicável, no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais, o Grupo EMS respeita e garante a você a possibilidade de apresentação de solicitações baseadas nos seguintes direitos:

1. Confirmação da existência de tratamento;
2. Acesso aos dados;

• Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;

13. Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com o disposto na Lei nº 13.709/18;
14. Portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço ou produto, mediante requisição expressa, de acordo com a regulamentação da autoridade nacional, observados os segredos comercial e industrial;
15. Eliminação dos dados pessoais tratados com o seu consentimento, exceto nas hipóteses previstas no art. 16 da Lei nº 13.709/18;

• Informação das entidades públicas e privadas com as quais a Controladora realizou uso compartilhado de dados;
• Informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e sobre as consequências da negativa;

13. Revogação do consentimento, nos termos do § 5º do art. 8º da Lei nº 13.709/18.

O Grupo EMS empreenderá todos os esforços para atender às solicitações dentro dos prazos previstos na legislação aplicável, incluindo o prazo de até 15 (quinze) dias para as solicitações previstas na LGPD. As solicitações poderão ser legalmente rejeitadas, seja por motivos formais ou legais.

O Titular é responsável por adotar as medidas necessárias para evitar o uso indevido de seu cadastro ou conta por terceiros. Essa responsabilidade inclui, conforme o caso, situações de alteração, desativação, cancelamento, bloqueio, compartilhamento ou transferência de dados pessoais, bem como dos dispositivos utilizados para acesso às Landing Pages e Sites.

• QUAIS SÃO SEUS DEVERES?

Os Titulares assumem as seguintes responsabilidades:

• Atualização/Correção de dados: comunicar ao Grupo EMS sobre quaisquer alterações em seus dados pessoais, garantindo que permaneçam corretos e atualizados.
• Segurança de credenciais: não compartilhar logins e senhas com terceiros, bem como utilizar senhas fortes e únicas em seus cadastros, contribuindo para a proteção de suas informações.
• Ciência desta Política: analisar cuidadosamente os termos e condições aqui estabelecidos e fornecer o consentimento quando estiver de pleno acordo com as formas de tratamento descritas.
• DURAÇÃO DO TRATAMENTO DOS DADOS PESSOAIS

O Grupo EMS é Controlador dos dados pessoais de seus colaboradores e dos usuários do site. Dessa forma, uma de suas responsabilidades é zelar pelo correto armazenamento dos dados pessoais respeitando a duração do Tratamento dos dados. Assim, o tratamento de dados pessoais realizado pelo Grupo EMS terá duração enquanto persistir a finalidade para a qual os dados foram coletados ou pelas razões dispostas no artigo 15 da LGPD, podendo haver exceções nos termos do artigo 16 da referida Lei.

Todas as comunicações enviadas para o Titular conterão a opção de descadastramento. Ao realizar o descadastramento, os dados serão excluídos de nossa base de forma imediata. Caso o Titular deseje voltar a receber comunicações no futuro, será necessário realizar um novo cadastro.

Ressalta-se que, havendo obrigação legal ou regulatória de retenção de determinados dados pessoais, tais informações não serão excluídas, sendo mantidas apenas pelo prazo e para as finalidades exigidas em lei.

• COMO FALAR COM O GRUPO EMS SOBRE PRIVACIDADE?

Caso o titular deseje exercer quaisquer dos seus direitos previstos na LGPD, poderá realizar solicitação por meio do Portal do Titular (Portal do Titular – GRUPO EMS), que é o canal oficial de contato com o Encarregado de Dados e a área de privacidade de dados das empresas do Grupo EMS, ou ainda pelo endereço de e-mail privacidade.dados@grupoems.com.

• ENCARREGADO PELO TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS

O Grupo EMS indica um Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais (Data Protection Officer – DPO), conforme previsto no artigo 41 da LGPD e Resolução CD/ANPD Nº 18/2024.

O Encarregado pelo Tratamento de dados pessoais atua como canal de comunicação entre o Grupo EMS, os Titulares de dados pessoais e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), sendo responsável por receber solicitações, prestar esclarecimentos e orientar sobre questões relacionadas à privacidade e à proteção de dados. Para garantir a continuidade dessas atividades, o Grupo EMS conta também com um Encarregado Substituto, que atuará em situações de ausência ou impedimento do Encarregado titular.

• ATUALIZAÇÕES DESTA POLÍTICA

Quaisquer alterações realizadas nesta Política serão publicadas nesta página, e poderão ser comunicadas por meio do e-mail cadastrado ou aviso em destaque no site. Por favor, volte com frequência a esta página para verificar a data da última atualização.

Data da última atualização: Agosto de 2026.